Pengertian Job Description Dan Job Spesification Bersama Misalnya

Banyak orang yg masih gundah antara disparitas Job Description & Job Specification. Artikel kali akan membahas disparitas keduanya beserta misalnya. Mari kita lihat bersama.Job description

Job description atau uraian jabatan atau gambaran tugas merupakan suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan berdasarkan dibentuknya suatu jabatanjtmparadise /tugas.

Uraian ini berisi citra mengenai apa yg harus dilakukan sang pemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan, hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya pada luar lingkup pekerjaannya dan pada luar organisasi (eksternal) buat mencapai tujuan unit kerja & perusahaan secara luas.

Apabila job description telah tersusun menggunakan baik, maka job spesification atau spesifikasi jabatan akan mulai dikembangkan.

Contoh Job description: Marketing

1) Tujuan dibuat Jabatan: Agar bisa memikirkan & memaksimalkan penjualan produk (baik barang maupun jasa) dan membina hubungan menggunakan pelanggan secara terus menerus agar pencapaian & pertumbuhan penjualan bisa bertahan dan meningkat.

2) Identitas JabatanNama jabatan                 : Sales JasaAtasan pribadi             : Supervisor JasaAtasan tidak pribadi   : Kepala Marketing Jasa & BarangDepartemen / bidang    : Marketing

tiga) Tugas dan tanggung jawab primer:Mencari pelanggan (customer) baruMempertahankan pelanggan (customer) yg telah adaBertanggungjawab terhadap nilai penjualan yang ada dalam area penjualan yg sebagai tanggung jawabnyaMemastikan pendistribusian produk bahwa produk telah diterima sang pelanggan (customer) sesuai dengan saat yg telah disepakati

4) Kewenangan: Mengeluarkan porto kenaikan pangkat& entertainment sesuai menggunakan batas otoritasnya.

5) Hubungan kerja:Di dalam tempat kerja 20%, di luar tempat kerja 80%Banyak herbi poly orang yang baru dikenalnya yang berasal berdasarkan aneka macam latar belakangJob SpesificationJob Spesification

Job Spesification merupakan spesifikasi jabatan yg adalah suatu uraian tertulis tentang tentang latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan & kompetensi atau hal-hal lain yang herbi pekerjaan yang wajibdimiliki SEBELUM mengisi jabatan eksklusif sehingga bisa berfungsi dengan efektif.

Job specification diklaim pula dengan Hiring Spesification & biasanya dijadikan informasi dasar buat memulai proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan. Job specification sangat bermanfaat pada mencocokkan seorang dengan posisi atau jabatan tertentu, & mengidentifikasi training dan pengembangan yg diharapkan.

Baca Juga : Perbedaan Job Description Sales, Marketing, Dan Account Executive

Contoh job spesifikasi: Marketing

1) Identitas Jabatan:Nama jabatan : Sales JasaAtasan eksklusif : Supervisor JasaAtasan nir langsung : Kepala Marketing Jasa & BarangDepartemen / bidang : Marketing

2) Pendidikan, pembinaan & pengalaman yang diperlukan:Pendidikan minimal SLTA, diutamakan yg berpendidikan D3Mempunyai pengalaman kerja menjadi sales minimal 1 tahunPernah mengikuti training minimal selling skills (tehnik menjual)

3) Ketrampilan & aspek langsung yang dibutuhkan (kompetensi):InisiatifPercaya diriKemampuan komunikasiPengambilan keputusan

Baca Juga : Kelola Job description  dan Job spesification Melalui Software HR LinovHRKesimpulan

Setelah  job description  & job spesification tersebut telah tersusun menggunakan baik dan jelas maka telah terbentuk suatu sistem yang diklaim menggunakan job profiling (analisa jabatan), dimana perusahaan sudah meletakkan dasar yang bertenaga bagi proses perencanaan dan pengembangan asal daya insan.

Arah perencanaan & pengembangan pegawai sebagai lebih terarah dimulai dari rekrutmen, seleksi, penempatan, pelatihan dan pengembangan hingga dalam penilaian kinerja (performance management) dan hingga suksesi pegawai.

Analisa jabatan ini adalah hal fundamental dalam pengembangan dan pembinaan untuk mencapai tujuan, begitu juga halnya dengan manajemen evaluasi kinerja, Untuk memudahkan pengelolaan data-data tadi anda dapat memakai Software HRD berdasarkan LinovHR. Dengan LinovHR semua proses rekrutmen, seleksi, penempatan karyawan hingga pada proses evaluasi kinerja karyawan akan bisa dilakukan lebih sistematis & efektif.

Segera Uji Coba Gratis Software HRD LinovHR lewat form berikut linovhr.com/formdemo atau hubungi eksklusif pada No +62813 1532 1819

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *